重庆市铜梁区城乡建设档案馆事业单位法人年度报告书

宗    旨 和

业务范围

为城乡建设提供城建档案服务，收集、整理、保管辖区内城乡建设档案，对建设工程档案进行管理和业务指导，并对所保管档案提供利用

住       所

重庆市铜梁区巴川街道白龙大道138号

法定代表人

张勇军

开办资金

3万元

经费来源

全额拨款

举办单位

重庆市铜梁区城乡建设委员会

资     产

损     益

情     况

净资产合计（所有者权益合计）

年初数（万元）

年末数（万元）

0

5.634588

网上名称

从业人数

3

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情     况

按规定执行。

开

展

业

务

活

动

情

况

我馆在区住建委的正确领导下，在市城建档案馆的指导和帮助下，城建档案工作以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，立足城建档案事业新形势及住房和城乡建设工作新要求，不断提升城建档案工作服务城乡规划、建设、管理水平，较好地完成了全年工作任务，现将我馆2020年工作总结如下：

一、工作开展情况

（一）着力提升城建档案服务能力

一是深化改革创新。认真做好建设工程档案专项验收纳入建设项目“联合验收”工作，确保档案验收、移交办理更高效、便捷，同时保证档案的系统性、齐全性。截至目前对全区96个建设项目的工程档案进行了专项验收，验收合格率达100%。二是做好档案接收。全年新增档案16388卷，其中工程项目115个工程档案7640卷、消防备案37个项目档案502卷、科室业务档案8048卷、建委文书档案115卷、财务档案83卷（含南环路指挥部移交的财会档案）。

截至目前，我区城建档案馆共有档案89359卷（册、张），其中:工程档案74541卷；规划档案1845卷；科室业务档案8048卷；建委职工、财务、文书档案4236卷；底图634张；城建资料55册。

（二）加强城建档案资源建设

一是在新冠肺炎疫情防控期间，通过“铜梁城建档案”QQ群，对全区城建档案系统从业人员进行指导，采取线上解答的方式，及时解决资料人员工作中遇到的问题，从而提升了建设工程档案归档质量，提高了我区城建档案工作的规范化、标准化水平。二是通过“双随机一公开”平台，接受社会各界对档案验收项目的监督工作。

（三）持续加强信息化建设，助推智慧城乡建设

一是持续完善基础数据库建设。我区城建档案的数字化工作，经前阶段的基础著录、档案扫描，基本完成工程档案的数字化工作。针对科室业务档案建立了局域网，安装完成了各科室业务档案查阅系统端口，完成了土地征收中心、公房所、住保科业务档案的整理、著录、扫描和挂接8048卷。其他科室业务档案的整理、著录、扫描和挂接正在进行中。二是进一步提高一体化平台操作使用，确保了每一个项目全流程业务办理通过平台进行。

（四）规范档案查阅行为，进一步发挥城建档案价值作用

一是严格按照《重庆市城乡建设档案利用暂行规定》，进一步规范我区城建档案查阅利用。二是充分发挥馆藏档案资源，把“死档案”变成“活档案”，提高档案的利用率和社会效益。全年接待社会团体、单位及个人249人次，查阅档案521卷（件）次，一定程度上满足了社会各界对城建档案的查阅需求，特别是针对电梯安装的人群，快速的服务为他们提供了方便，同时节省了大量的经济和时间。

（五)筑牢安全底线，确保档案安全

一是严格执行档案安全“一票否决”和责任追究制，认真贯彻执行国家档案局《档案馆安全风险评估指标体系》，结合实际，从档案馆库、档案实体和档案信息安全三方面入手，筑牢档案安全底线，提高了档案安全风险防范和保障能力。二是完善了档案安全制度，把档案信息安全放在重要位置，加强档案信息利用、数据存贮等方面的安全管理，防止信息丢失、外泄和秘密泄露，确保了馆藏档案安全“零事故”。在区档案局档案行政执法检查和安全隐患整治检查中获得了好评。

（六）做好建委机关文书档案整理工作

此项工作繁杂、琐碎、量大，我馆完成了2019年度建委机关文书档案的整理、分类和档案的数字化录入工作，共整理、录入、扫描和挂接文书档案115卷1717件（其中：永久档案1卷（43件）、长期88卷（1184件）、短期26卷（490件）。同时完成了2014年-2016年馆藏文书档案的扫描和挂接工作

（七）做好档案柜架的采购和业务档案的招标工作。

一是7月完成了部分档案柜架的采购、安装工作，并将14322卷档案排列上架；二是科室业务档案外包服务的合同档案卷数量和总价基本完成，需要继续招标外包服务公司进行业务档案的整理、扫描、著录和挂接。9月完成了科室业务档案外包服务的招标工作。

（八）配合完成了新冠肺炎疫情防控工作

1-3月新冠肺炎疫情在全国肆虐期间，我馆工作人员本着“疫情就是命令，防控就是责任”，舍小家、为大家而全部投入到疫情防控工作中，顺利完成值守小区的防控工作。

相关资质

认可或执

业许可证

明文件及

有    效 期

无

绩    效 和

受奖惩及

诉讼投诉

情       况

无

接受捐赠

资助及使

用    情 况

无