重庆市铜梁区教师业务档案管理办法

为进一步规范铜梁区教师业务档案的收集、归档和管理工作，建立健全教师业务档案，更好地利用业务档案全面、动态地掌握教师教育教学情况，发挥业务档案在教师考核、晋升、奖惩等方面的作用，特制定本管理办法。

一、建立教师业务档案的意义

教师业务档案是教师业务水平、工作能力和履行岗位职责等情况的真实记录，是教师文化程度、业务能力和工作表现的全面反映，是师资管理工作的重要组成部分，是教师考核、职务聘任、职称评定等方面的重要依据。

二、建立教师业务档案的范围

凡在学校担任教育教学任务的教师、实验实训人员均在建档之列。

三、教师业务档案的内容

（一）教师业务档案（纸质）主要包括以下内容。

1.个人基本情况登记表

包括姓名、性别、出生年月、学历、学位、毕业学校和专业、职称、政治面貌等个人信息。

2.教育教学及相关工作记录

包括参加教育工作以来各学期承担的教学工作量、公开课、教学（含实验实训）改革，教材更新，担任辅导员、班主任、社会实践、社团指导教师等相关材料；参与教研活动记录、学期教学工作总结、学生测评分数和意见等；每学期课程标准、授课计划、教学工作考核情况等。

3.教研和科研工作记录

包括教师参加学术教研会议和学术活动、学术任职等情况的鉴定材料；教师参加的教科研项目、课题的立项和结题评审有关材料；已完成的教科研课题、项目等反映教师业务研究的材料；科研成果包括教师出版的专著、合著、译著、科技报告、资料汇编，单独或合作编写的各种教材，以及在各级各类刊物上发表的论文等。

4.进修和培训情况记录

包括教师参加国内外进修（业务进修、学位进修、实践进修）、访问、考察、研讨、培训等情况的记录、鉴定及总结材料，进修成绩、进修或培训的证书复印件等。

5.教师奖惩情况记录

包括教师在业务方面获得的工作奖励、鉴定、评语等据实记载（证书复印件）；各种教学和科研方面获奖证书或批文复印件等材料；失职事故或违反国家法律法规受到的惩处记录和文件；学生对教师教学情况的反映评价资料等。

6.其他应归于教师业务档案的资料

包括学历毕业证书、学位证书、教师资格证书、职业资格证书复印件，计算机、外语考试、继续教育合格证书复印件，岗位聘任、专业技术任职资格评审，职称和职务变动等相关材料。

（二）做好教师信息系统更新维护完善工作。

1.为进一步增强教师基础信息的准确性、一致性、连贯性，不断夯实教师工作基础，学校人事干部需及时对重庆市干部人事系统中的教师信息进行更新和维护。

重庆市干部人事系统（原公务员信息系统）网址：23.149.1.2（铜梁区党政内网），用谷歌浏览器登录。

2.在维护原来已有信息的基础上，需及时更新教师职称变化、职务提拔、当年年度考核结果、工作经历、家庭成员等信息。

3.对当年新进入本校工作或调离本校、退休、辞职等教师，重庆市干部人事系统中教师信息应及时调整更新。

4.每年12月中旬前，应更新完善当年本校全体教师信息，迎接区教委和上级组织部门的检查。

四、业务档案的收集

1.教师业务档案材料由学校安排人事干部或专人负责收集、建档和管理，严格贯彻执行国家关于档案管理工作的各项规定，确保档案的准确、完整和安全。学校负责人有责任和义务进行监督和审核。

2.业务档案材料打印或复印一律使用A4纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。

3.教师已发表、出版的著作、教材和论文需提交书籍或刊物的封面、目录和作品首页的复印件。

4.对每位教师建立个人业务档案盒（袋）。档案材料须按业务档案的六方面内容顺序排列，并附上材料清单，装入档案盒（袋）中，盒（袋）子标签上标明教师姓名和教师编号（编号为4位数，从0001开始），档案盒（袋）存档时按教师编号排序。业务档案的卷面、目录、规格、样式力求统一。

5.教师业务档案材料每学期归档一次，教师应主动向学校提供相关档案材料，学校人事干部或相关领导对档案内容审核后才可归档。

五、业务档案的管理

1.教师业务档案平日由教研（年级）组建档保存，每学期末由各教研（年级）组统一交人事干部或专人负责保管，档案管理干部应严格保密，不得借工作之便对教师评头论足，传言教师的各项考核结果，不得泄漏个人秘密。

2.教师业务档案设专室存放。业务档案属长期档案类别，必须妥善保管，采取防护措施，做好防火、防盗、防潮、防蛀工作，防止档案霉烂变质。

3.教师业务档案材料须妥善保管，一般不予外借。如教师本人确需借阅，须经批准才可以查阅或复印个人的业务档案。其他人员借阅和摘抄教师业务档案，须经批准，必要时须征求被借阅者本人意见，教师业务档案不得带出档案保管室。

4.凡经核签的教师业务档案中所记载的内容，任何人不得随意涂改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。

5.教师调离学校时，学校保存的教师业务档案经履行相关手续后移交给调入学校（单位）。

    6.教师业务档案的建立和管理工作，是一项长期而细致的工作，学校要高度重视，要把教师业务档案的管理列入日常工作计划。对教师业务档案建立和管理情况，区教委将实行不定期抽查，其结果将作为评价学校工作的重要内容。