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重庆市铜梁区档案局

重庆市铜梁区人民政府  cqstl.gov.cn  2017/3/31 15:26:50  来源: 本站

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事业单位法人年度报告书

 

 

(2016年度)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

单 位 名 称     重庆市铜梁区档案局          

 

 

法定代表人      杨宇明                   

 

 

 

 

 

国家事业单位登记管理局制

 

《事业

单 位

法 人

 证书》

登 载

事 项

单位名称

重庆市铜梁区档案局

宗 旨 和

业务范围

贯彻执行《档案法》及档案工作政策 法规 指导 检查 监督 协调全区机关 团体 企事业单位和其他组织的档案工作 依法查处档案违法案件 负责档案人员培训 档案序列专业技术职务评聘工作 维护档案的完整与安全 积极提供利用 档案鉴定 接收 征集 库内排列 存放 编辑出版档案史料

住    所

重庆市铜梁区巴川街道龙都路50号

法定代表人

杨宇明

开办资金

40万元

经费来源

财政拨款

举办单位

重庆市铜梁区人民政府

资  产

损  益

情  况

净资产合计(所有者权益合计)

年初数(万元)

年末数(万元)

191

329

网上名称

 

从业人数

 

对《条

例》和

实施细

则有关

变更登

记规定

的执行

情  况

 

每年都按规定办理和执行,无违规行为。

 

一、增强“四个意识”,积极发挥局党组核心作用

根据全市档案事业发展新形势、新要求,结合铜梁档案工作中出现的新热点、新问题,局党组经过认真细致的讨论、分析、研判,在档案系统中确立并逐步形成“档案局(馆)是干事创业部门”共识。围绕依法治档,全面开展档案行政执法“双随机一公开”,完成了《重庆市铜梁区档案行政权力责任事项目录》清理报备;围绕“放管服”不断优化档案服务效能,档案馆“三分钟供档”服务涵盖的档案范围不断扩大,群众获得感更加真切。局党组努力将改革思维、法治思维融入档案工作实际,推动了全区档案工作的有力有序开展。

二、档案法治建设不断深入

    (一)认真贯彻落实“七五”普法。印发《重庆市铜梁区档案“七五”法治宣传教育实施方案(2016-2020)》,在基层档案指导和档案服务中加大宣传力度;开展“6.9国际档案日”普法活动,发放宣传资料500余份;在区法制主题公园设置了档案普法专栏,面向社会普及档案法律法规。

    (二)清理档案行政权责。对照上级目录清单,结合我区实际,清理档案行政许可4项、行政处罚5项,行政强制、行政裁决、行政奖励、行政检查各1项,其他权力事项类6项,并通过网络对铜梁区档案行政权力和责任事项登记表、流程图及办事指南向社会进行公布并接受监督。

   (三)依法开展档案行政执法检查。和区法制办联合印发《关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》,明确了检查对象、时间、内容和要求;成立三个检查组,由档案局领导带队划片区对全区28个镇街及重点部门开展档案行政执法检查指导,对发现的问题及时给予纠正并限期整改,进一步规范村(社区)、和部门档案室档案业务,促进基层档案工作人员业务水平不断提高。

三、新馆建设扎实推进

我局积极向市档案局汇报新馆项目规划实施情况,多次参加区综合档案馆项目建设专题办公会,在市、区两级的支持协调下争取到中央专项补助664万元,区政府配套资金1036万元。区新馆建筑面积8549.45平方米,其中档案库房4001.32平方米、对外服务用房1472.75平方米、档案业务和技术用房1280.42平方米、附属用房1745.51平方米。2016年9月,区新馆正式开工建设,计划2017年底完成主体工程。

在新馆规划建设过程中,区档案局全程参与新馆方案设计、施工图设计和调整,抽派业务科一名干部到项目建设指挥部参与建设管理,及时掌握工程进度,指导督促施工单位严格按标准施工确保工程质量。

四、数字档案馆建设全面启动

(一)继续开展馆藏档案数字化工作。完成了第二批馆藏档案数字化验收,争取区财政经费220万元开展第三批档案数字化工作,预计2017年底全面实现馆藏存量档案数字化。目前,已完成63480卷馆藏档案数字化处理工作,形成电子目录135.5万条、原文图片973万页,馆藏档案数字化率达50.2%。

(二)搭建档案数字化处理平台。按照分步骤、分重点实施数字档案馆建设的思路,争取区财政经费20万元建成内网“缓冲池”硬、软件平台,增量电子数据通过“缓冲池”数据平台审核后再进入区档案馆数据库统一管理,提高了电子数据的标准化程度和利用效率。同时,该平台还为数据全库查询、档案开放鉴定等工作开展提供了应用平台,并为今后档案信息大数据平台建设打下基础。

    五、馆藏档案资源不断丰富

召开档案移交接收专项业务培训会,对100余个部门档案人员进行业务培训,全年共完成123个单位,1135卷,18615件档案的移交进馆工作;面向社会征集到家谱族谱3件,出具档案捐赠证书3分;成立区档案开放鉴定工作委员会,制定馆藏档案开放鉴定工作计划和实施方案,今年共完成6个全宗、12000件馆藏档案的开放鉴定工作;完成全区62个镇街、部门和企事业单位,326个村社区实有档案统计上账工作,动态掌握全区资源变化情况。

六、档案服务效能有效发挥

健全档案窗口服务制度,不断优化电话查档服务,公休日查档预约登记制度,开辟专门场所,接收并提供政府公开信息查阅服务,为机关单位和人民群众办事提供便利;全年共接待机关单位和社会公众查阅档案3240人,查阅档案4706卷,4296件,为单位工作查考、人民群众维护自身利益等提供有效凭证。

七、馆库安全保障不断增强

完成第五批次267万条3T档案电子数据异地备份工作;投入3万元开展馆库防雷工程改造,安装避雷器、避雷带、等电位均压带等设备设施,确保档案实体和信息数据安全。

八、档案干部队伍不断充实

今年,又有两名干部进入局馆工作,为本地档案事业发展注入新鲜血液;全年共组织本地区专兼职档案干部参加市、区各类业务培训20余人次,不断提升本地档案干部队伍综合素质和业务技能。

相关资质

认可或执

业许可证

明文件及

有 效 期

绩 效 和

受奖惩及

诉讼投诉

情    况

接受捐赠

资助及使

用 情 况

 

填表人:徐九红         联系电话:45632577

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